Kære frivillige
Tusind tak for jeres kæmpe indsats til årets loppemarked i Loppeladen ved Nødebo Kro – uden jer var det simpelthen ikke blevet den store succes, det blev!
Med næsten 2.000 gæster (herunder betalende gæster, børn og private lopper) markedet et af de bedst besøgte til dato. Vi ender med et overskud på næsten 100.000 kr., og dét er vi virkelig stolte af.
Et par højdepunkter fra dagen:
- Kl. 10 strømmede de første 200 gæster ind.
- Børneområdet var en stor succes – især børnebilletten med 5 klip til aktiviteter som ansigtsmaling, flødebollekast og popcorn gjorde, at mange familier blev længe.
- Vi halverede udgifterne i forhold til sidste år – samtidig med at antallet af frivillige også blev halveret.
- At vi kan stable et stort arrangement på benene med færre hænder, gør det mindre sårbart fremadrettet.
- Loppesagerne var velorganiserede og overskuelige, hvilket både reducerede spild og øgede bæredygtigheden.
- Maden blev taget rigtig godt imod – faktisk så godt, at vi løb helt tør.
- Ros fra gæsterne, som kun oplevede glade og smilende frivillige rundt omkring på pladsen
- Vejret var med os, stemningen var høj, og gæsterne glade.
- Parkeringsforholdene var velorganiserede med øget fokus i år, hvilket tydeligt kunne mærkes.
- Arrangementet var overskueligt. Vi brugte kun 5 timer på opsætning lørdag og var færdige med nedpakning kl. 18 om søndagen – en ny rekord!
Evalueringen af dagen er overvejende positiv – både fra jer frivillige, gæster og stadeholdere. Det hele var mere overskueligt, selv med færre hænder end tidligere, og det fungerede rigtig godt!
Forbedringspunkter, vi allerede nu tager med til næste gang:
- Vi kunne have haft lidt mere overskud på mad, da det blev udsolgt.
- Den sidste time (16-17) var præget af stilstand – næste gang lukker vi senest kl. 16.
- Øget fokus på tombolaen med bedre præmier og større synlighed.
- Mere synlighed omkring Loppeladen og at det er Kroens egne loppeeffekter, hvor pengene går til Nødebo Kro.
- Flere hænder, så der er tid til pauser og ekstra kræfter ved spidsbelastninger (vi håber på flere næste år, da nogle måske har været tilbageholdende på grund af det nye koncept).
Som nogle måske allerede ved, planlægger vi at åbne Loppeladen løbende i løbet af året, så borgere i Nødebo og omegn kan komme forbi, når de mangler noget. Det vil også være muligt at aflevere loppeeffekter til Kroen. Indtægterne fra dagen vil derfor ikke stå alene, men blive suppleret gennem hele året via salg i Loppeladen. Det vil samtidig sikre, at laden kan holdes lige så skarp og pæn som den var i søndags, så vi ikke skal organisere den helt fra bunden næste år.
Alt tyder på, at det nye koncept er både organisatorisk stærkt og særdeles bæredygtigt.
I er meget velkomne til at sende ris, ros og idéer til forbedringer, så vi sammen kan gøre næste marked endnu bedre.
Endnu engang tusind tak for en dejlig dag i Nødebo – og for alt det, I bidrager med.
Vi glæder os allerede til næste år!
Jeg ved, at det ikke er alle frivillige og tidligere frivillige der har fået mine mails, så i må meget gerne videresende denne mail til alle det er relevant for, og såfremt folk gerne vil på frivilliglisten næste år, så skal de endelig bare sige til!
Vh.
Arbejdsgruppen bag Nødebo Kros loppemarked
