Hvad laver Kroens mange udvalg 

Når man melder sig som frivillig på Kroen, så vil det altid være til en opgave, der varetages af et udvalg. Som frivillig kan man sagtens være tilknyttet flere udvalg. 

Otte udvalg 

Der er det antal udvalg, som generalforsamlingen beslutter, og lige nu er der 8 udvalg i forsamlingshuset. Udvalgsformanden vælges af generalforsamlingen som ansvarlig for et nærmere defineret område, hvorefter udvalgsformanden selv finder de medlemmer, der skal være i udvalget. 

Udvalgsformændene er med i bestyrelsen, og det er grunden til, at kulturhusets bestyrelse er så stor. Der er i alt 13 bestyrelsesmedlemmer. Det lyder af mange, men det kan faktisk fungere i praksis. 

Man kan dele bestyrelsen op i to grupper. Der er de otte udvalgsformænd, og så er der formanden og de fire ordinære medlemmer, der ifølge vedtægterne varetager funktionerne som næstformand, sekretær og kasserer. Der er kun ét bestyrelsesmedlem, som ikke har en på forhånd defineret funktion. 

Frivillige er tæt på beslutningerne 

Der foregår så meget i kulturhuset, at bestyrelsen ikke har mulighed for at kende alle detaljerne. Den samlede bestyrelse træffer derfor kun de overordnede principielle beslutninger, mens alle daglige og detaljerede beslutninger sker i udvalgene. 

Udvalgenes ansvarsområder er defineret, så de ikke overlapper hinanden, men hver for sig tager sig af vigtige opgaver. Eventuelle behov for koordinering sker bilateralt mellem udvalgene, og bestyrelsen inddrages kun, hvis der opstår principiel uenighed mellem udvalgene. Udvalgene disponerer selv økonomisk inden for budgetter, der er fastlagt af bestyrelsen. 

Denne beslutningsstruktur blev valgt i 1978 efter det første års erfaringer og har fungeret godt siden. Det sikrer først og fremmest, at daglige beslutninger træffes af de engagerede frivillige. Det er vigtigt, at man som frivillig selv kan være med til at træffe beslutninger om det område, man er engageret i. Desuden betyder den flade beslutningsstruktur, at aktivitetsniveauet ikke er begrænset til, hvad en bestyrelse kan overkomme at træffe beslutning om. 

Ansvarsområder 

To af udvalgene hører regnskabsmæssigt under institutionen, nemlig ejendomsudvalget, der står for vedligeholdelse af bygning og grund, og driftsudvalget, der står for den daglige drift af huset, herunder udlejning af lokaler og salg i caféen. Cafégrupperne og kokkeholdene hører således under driftsudvalget. 

Fire udvalg hører under foreningen. Det er bankoudvalget, der afvikler den ugentlige bankoaften om tirsdagen og i et godt år skaffer en nettoindtægt på ca. 500.000 kr. til foreningen, og loppemarkedsudvalget, der også sikrer en væsentlig indtægt.

Kulturudvalget står for at planlægge og gennemføre kulturelle aktiviteter, der henvender sig til et bredt 

publikum i og udenfor Nødebo, som der står i kulturhusets organisationsplan, mens aktivitetsudvalget skal tage sig af aktiviteter, der tiltrækker og engagerer familier, børn og unge samt andre beboere i Nødebo og inspirerer til medlemskab af Foreningen Forsamlingshusets Venner. 

De fire udvalg under foreningen arbejder tæt sammen med driftsudvalget, så caféen kan være åben og servere det, der er brug for, når der er et arrangement. Når aktivitetsudvalget står for fredagscaféen, er det på vegne af driftsudvalget. 

De sidste to udvalg går på tværs af begge enheder i organisationen, idet informationsudvalget har ansvaret for Kirke & Kro, hjemmeside, Facebook og andre kommunikationsopgaver i forsamlingshuset, mens økonomiudvalget står for den overordnede økonomiske styring, kassererfunktion, bogføring og udarbejdelse af regnskaber. 

Opdateret 4. AUG 2026